Name Card là gì? Làm sao để có một chiếc name card đẹp, chuẩn, chuyên nghiệp với chi phí hợp lý?

Name Card (bussiness card), một vật dụng có lẽ không quá xa lạ với những người đã đi làm cũng như tại các doanh nghiệp hiện nay. Trong bài viết này, hãy cùng Artprint khám phá khái niệm Name Card là gì cũng như những yếu tố tạo nên một Name Card đẹp, chuẩn, chuyên nghiệp nhé. 

Name Card là gì?

Name Card hay còn được gọi là danh thiếp là một mảnh giấy hoặc thẻ nhựa, ... (tùy vào yêu cầu vật liệu) mà trên đó được in ấn thể hiện các thông tin liên hệ cơ bản, vai trò, chức vụ, địa chỉ, email, website... của một cá nhân hay doanh nghiệp, nếu là doanh thiếp kinh doanh nó còn chứa hình ảnh, tên thương hiệu, logo, slogan. Đối với cá nhân làm trong các doanh nghiệp cũng như thường xuyên tiếp xúc với nhiều khách hàng thì việc sở hữu cho mình một Name Card riêng là vô cùng cần thiết bởi khi bạn chia sẻ hay gửi đến những người khác Name Card cá nhân đó, họ sẽ biết được bạn là ai, làm việc tại công ty vào, địa chỉ ở đâu cũng như phương thức liên hệ với bạn.

Phân Loại Name card

Phân loại cách thức thể hiện thông tin thì hiện nay trên thị trường có 2 dạng name card, dạng thứ nhất là name card truyền thống, chúng được làm chất liệu bằng giấy hoặc nhựa được gia công in ấn một số thông tin, hình ảnh cơ bản; Dạng thứ 2 là dạng được số hóa thông tin thông qua chip NFC và có thể truy xuất thông tin bằng các thiết bị thông minh như smartphone, ... khi đặt thẻ chạm vào, dạng này còn được gọi là thẻ e-namecard hay e-bussiness card hay danh thiếp điện tử.

Name card thông dụng

Name card điện tử

Phân loại name card theo lĩnh vực kinh doanh cũng rất đa dạng, mỗi ngành nghề là mỗi kiểu thiết kế khác nhau, ngoài ra name card cũng cho thấy chủ nhân của chúng là một người có cá tính.

Thiết kế của 2 mẫu namecard trên đây có những nét tương đồng về ngành bất động sản

Thiết kế của 2 mẫu namecard theo phong cách cá tính

Những thành phần cơ bản nào cần phải có trên Name card?

Những thông tin cơ bản mà một chiếc name card cần phải có là logo & slogan, tên & chức danh, thông tin liên lạc (địa chỉ, điện thoại, ...), kênh truyền thông (Email, website, ...)

Một Name Card đẹp & chuyên nghiệp cần đảm bảo những yếu tố nào?

Thông tin

Thông tin trên name card tối thiểu phải đầy đủ các thành phần cơ bản mà Artprint nêu trên.

Thiết kế và kích thước

Hình ảnh, màu sắc (màu nền, màu chữ), kiểu font chữ, chiều cao chữ, điểm nhấn của tất cả các thành phần thông tin cần phải hài hòa, rõ nét và có độ tương phản màu sắc tốt, giúp tăng sự chú ý với khách hàng. Một chiếc name card tạo được ấn tượng tốt, sẽ khiến khách hàng chú ý nhiều hơn và đọc kỹ hơn. Kích thước chuẩn của các loại name card truyền thống hiện nay thường là 90x54mm, dĩ nhiên nếu bạn là người cá tính, bạn hoàn toàn có thể sở hữu name card có hình dáng và các kích thước đặc biệt khác và các nhà in sẽ báo giá cho bạn.

Chất liệu và chất lượng in

Chất lượng in một chiếc name card thường thể hiện sự khác biệt về màu sắc của bản thiết kế so với mẫu in thực tế và độ nét của các chi tiết bên trên nó. Các dòng máy in hiện đại ngày nay hoàn toàn có thể cho ra những bản in cực tốt, tuy nhiên hệ màu trong bản thiết kế và hệ màu máy in là khác nhau, do đó, các nhà in cần phải hiệu chỉnh màu sắc sao cho sự chênh lệch là không quá lớn. Về chất liệu, một chiếc name card có thể được gia công từ những vật liệu đơn giản như giấy, nhựa cho đến các vật liệu đắt tiền như kim loại mạ crom, ép nổi, ép nhũ, chìm, cắt khắc laser,...

Chi phí in ấn, gia công name card

Các yêu tố chính ảnh hưởng đến chi phí in ấn gia công name card đó là thiết kế, vật liệu và độ phức tạp trong gia công.

Chi phí thiết kế

Có 3 dạng thiết kế và tương ứng cũng có 3 mức phí khác nhau:

Vật liệu in

Phôi in có thể bằng giấy, nhựa, kim loại, in giấy mỹ thuật hay mica, mỗi vật liệu lại phân ra nhiều màu sắc, độ dày mỏng khác nhau nên chi phí cũng khác nhau.

Độ phức tạp trong gia công

Hình ảnh sau sẽ giúp bạn dễ hiểu một phần về độ phức tạp trong gia công

Một chiếc name card có cắt góc theo chữ W

Ngoài ra, một chiếc name card có yêu cầu chống ẩm hay không, bo tròn 4 góc hay không, công nghệ in có thể là in kỹ thuật số, in lụa, in offset, flexo, ...; chi tiết in có thể bằng mực, ép nhũ, dập nổi, chìm, cắt khắc laser; có hoặc tích hợp thêm các công nghệ số hóa, cài chip. Ứng với mỗi quy trình công nghệ và khối lượng đặt gia công mà chi phí cũng khác nhau.

Như vậy, qua bài viết này Artprint đã sơ lược một cách tổng quát nhất để giúp các bạn có thể hình dung và nắm rõ nhu cầu cũng như dự toán được chi phí cần chuẩn bị để có thể tiến hành làm được một chiếc name card vừa ý và thu hút khách hàng. Chúc các bạn thành công.

Tips: Nếu có thắc mắc hoặc góp ý xin đừng ngần ngại liên hệ với Artprint qua hotline: 0974 744 382 hoặc zalo 0932 061 249 hoặc xem thư viện mẫu name card truyền thống tại đây >> click here >>